Come fare per: liberare spazio in casella

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Se hai una casella su piattaforma Zimbra e vuoi liberare spazio in casella o semplicemente hai molte email indesiderate che vuoi eliminare, in questa guida ti spiegheremo come farlo in poche semplici mosse!

Ti faremo vedere come eliminare tutte le email di una cartella, come cancellare un’intera pagina di email e come invece selezionare una ad una le email da cestinare.

Attivare le caselle di controllo

Che cosa sono le caselle di controllo? Sono delle caselle che, una volta abilitate, ti permetteranno di selezionare più email contemporaneamente. Queste email, una volta selezionate, potranno essere spostate, archiviate, segnalate, contrassegnate oppure eliminate.

Per abilitare la visualizzazione delle caselle di controllo:

  • accedi in casella da http://www.email.it.
  • clicca su Preferenze e poi su Generali
  • scorri fino alla sezione Altre impostazioni
  • clicca sulla casellina accanto a “Visualizza le caselle di controllo per selezionare gli elementi negli elenchi”
  • accanto a Scorrimento seleziona il numero più alto disponibile dal menu a tendina
  • clicca su Salva in alto a sinistra e poi su Sì per visualizzare subito le modifiche apportate

Segui questo video tutorial per vedere come si fa.

Eliminare le email selezionandole una per una

Puoi selezionare una ad una le email da eliminare in due modi:

  • cliccando sulla casella di controllo di ciascuno dei messaggi che vuoi eliminare
  • cliccando sui messaggi da eliminare mentre tieni premuto il tasto Ctrl

Indipendentemente dal metodo scelto, dopo aver selezionato le email di cui ti vuoi liberare, clicca sul pulsante Elimina in alto.

Segui questo video tutorial per vedere come si fa.

Selezionare l’intervallo di messaggi da eliminare

Puoi selezionare un intervallo di messaggi per poi eliminarlo, in due modi:

  • clicca sulla casella del primo messaggio dell’intervallo prestabilito
  • tieni premuto il tasto Shift
  • clicca sulla casella dell’ultimo messaggio dell’intervallo

Così facendo, tutti i messaggi che si trovano tra il primo e l’ultimo messaggio selezionato, verranno selezionati in modo automatico.

Non hai abilitato le caselle di controllo? Niente paura! Puoi abilitarne la visualizzazione seguendo questa guida oppure puoi fare la stessa operazione in questo modo:

  • clicca direttamente sul primo messaggio (tale messaggio si aprirà nel riquadro accanto)
  • tieni premuto il tasto Shift
  • clicca direttamente sull’ultimo messaggio dell’intervallo che vuoi eliminare

Il risultato sarà lo stesso: selezionando solo gli estremi dell’intervallo, le email comprese fra tali estremi verranno automaticamente selezionate.
Per procedere con l’eliminazione clicca sul tasto Elimina.
Segui questo video tutorial per vedere come si fa.

Eliminare un’intera pagina di messaggi

Per eliminare tutta una pagina di email puoi:

  • cliccare sulla prima casella di controllo in alto (evidenziata in rosso nell’immagine sottostante); in questo modo tutte le email della pagina verranno selezionate
  • posizionare il cursore del mouse sulla lista di messaggi e premere i tasti Ctrl+A

Per sapere esattamente quanti messaggi stai eliminando con questo metodo, controlla il numero indicato in alto.

screen_casella

Una volta selezionati i messaggi, clicca su Elimina.

Segui questo video tutorial per vedere come si fa.

Svuotare una cartella cancellando tutte le email che contiene

Se vuoi svuotare una cartella da te creata, basta cliccarci sopra con il tasto destro del mouse e poi selezionare Svuota cartella; in questo modo verranno eliminati in un attimo tutti i messaggi contenuti. Se invece vuoi eliminarla, cliccaci sopra con il tasto destro del mouse e seleziona Elimina. In questo modo eliminerai sia i messaggi che la cartella che li contiene.

Nel caso in cui si tratti di una cartella predefinita dalla webmail di Zimbra , come per esempio la cartella In arrivo o Inviato, non la puoi eliminare né svuotare. Nessun problema! Puoi comunque eliminarne tutto il contenuto in pochi attimi.

Utilizzando le caselle di controllo:

  • clicca sulla prima casella in alto
  • seleziona-casella

  • in alto comparirà un riquadro bianco contenente la dicitura “selezionare tutti i risultati di ricerca” in blu;
  • clicca su tale link e tutti i messaggi della cartella verranno selezionati, anche quelli non ancora caricati
  • clicca su Elimina

Se non hai abilitato le caselle di controllo:

  • posiziona il cursore del mouse sull’elenco delle email
  • premi i tasti Ctrl+A
  • in alto comparirà un riquadro bianco contenente la dicitura “selezionare tutti i risultati di ricerca” in blu;
  • clicca su tale link e tutti i messaggi della cartella verranno selezionati, anche quelli non ancora caricati
  • clicca su Elimina

Segui questo video tutorial per vedere come si fa.

Indipendentemente dal metodo che hai scelto, ricorda che i messaggi che hai appena eliminato sono stati in realtà spostati nel Cestino. Se hai eliminato email perchè avevi esaurito lo spazio in casella, sarà necessario svuotare il Cestino, per liberare effettivamente spazio.


Per svuotare il cestino cliccaci sopra con il tasto destro del mouse e poi seleziona Svuota Cestino; oppure, clicca sulla freccia che punta verso il basso accanto a “Cestino” e poi seleziona Svuota Cestino.

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