Come inserire un appuntamento in agenda

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Le caselle Zimbra Email Hosting (Z-Collaboration e Z-Ultimate) permettono di salvare in agenda i propri appuntamenti e di condividerli con gli altri utenti.

Come si fa?


a. Da webmail clicca con il tasto destro del mouse sulla data del calendario in cui vuoi salvare l’impegno o l’appuntamento.
In alternativa puoi selezionare la voce “Appuntamento” dal menu a tendina in alto.

agenda-nuovo-appuntamento1

 
b. Nella finestra di dialogo “Aggiunta rapida appuntamento”, seleziona le opzioni desiderate e compila con i dati relativi all’appuntamento da salvare in agenda.

aggiunta_appuntamento

  1. Alla voce “Oggetto:” indica l’oggetto del tuo appuntamento (es. riunione…)

  2. Alla voce “Luogo:” indica dove si svolge il tuo appuntamento (es. indirizzo, ufficio,…)

  3. Alla voce “Visualizza:” scegli se indicare che per quella data sarai Occupato o Libero
    visualizza-stato

  4. Alla voce “Segna come:” scegliete se si tratta di un appuntamento pubblico o privato
    segna-come

  5. Alla voce “Agenda:” scegliete in quale agenda va salvato l’appuntamento
    agenda

  6. Alla voce “Ora di inizio:” indicate l’ora di inizio dell’appuntamento

  7. Alla voce “Ora di fine:” indicate l’ora di fine dell’appuntamento

  8. Alla voce “Ripeti:” scegliete se il promemoria va ripetuto per più giorni
    ripeti

  9. Alla voce “Promemoria:” scegliete se volete ricevere un promemoria alcuni minuti, ore o giorni prima dell’appuntamento
    promemoria

  10. Alla voce “Email:” selezionate la casellina se volete essere avvisati dell’appuntamento via email

  11. Cliccate su “Altri dettagli:” se necessitate di aggiungere maggiori dettagli al vostro appuntamento

 

c. Cliccate su “OK” per salvare tutti i dati in agenda.

Un modo pratico e veloce per tenere nota dei propri appuntamenti e per pianificare gli impegni personali o di gruppo, tenendo conto delle date già impegnate per evitare di sovrapporre più progetti negli stessi giorni.

Altre informazioni su Z-Collaboration e Z-Ultimate sono reperibili in questa pagina:

http://hosting.email.it

Buona collaborazione!


…e nel prossimo articolo?

Nel prossimo articolo vedremo come condividere i nostri impegni con altri utenti e invitare altre persone agli appuntamenti in agenda. A presto!

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