Come invitare partecipanti agli appuntamenti in agenda

| 1 commento

La volta scorsa abbiamo imparato come inserire un appuntamento in agenda.

Ora vediamo come condividere il nostro appuntamento con altre persone, ovvero come invitare altre persone a partecipare al nostro appuntamento.

E’ molto semplice! Durante la creazione dell’impegno basta compilare anche il campo Partecipanti.

Dove trovo questo campo?

Se sto creando un appuntamento rapido tramite la finestrella “Aggiunta rapida appuntamento”, basterà cliccare sul pulsante in basso “Altri dettagli”
appuntamento-rapido-dettagli

A questo punto mi troverò nella finestra “Appuntamento” e potrò inserire nel campo “Partecipanti” tutti gli indirizzi email delle persone che desidero invitare a questo evento.

partecipanti

E’ possibile selezionare i partecipanti direttamente dalla rubrica oppure digitare a mano l’indirizzo email.

Una volta che ho aggiunto i partecipanti, vedrò comparire loro nomi nella griglia del Pianificatore.

pianificatore

Se i partecipanti hanno un’agenda condivisa, tramite il pianificatore sarà possibile vedere se in alcuni orari qualcuno è già occupato (ad es. nell’immagine vediamo che collaboration@mix.it è già occupato dalle ore 16 alle ore 18, riquadri violetti).

Quando ho terminato di compilare tutti i campi necessari, cliccando sul pulsante “Invia” l’appuntamento viene salvato e viene inviata ad ogni partecipante una email con tutti i dati relativi all’appuntamento e la richiesta di accettazione dell’invito.

invia-invito-agenda

Ogni partecipante potrà decidere se accettare, rifiutare l’invito o chiedere una modifica dell’orario.

invito-agenda

In tempo reale io potrò verificare lo stato di accettazione del mio invito da parte di tutti i partecipanti tramite il Pianificatore o attraverso le notifiche che riceverò via email.

invito-accettato

Altre informazioni su Z-Collaboration e Z-Ultimate sono reperibili in questa pagina:

http://hosting.email.it

Buona collaborazione!


…e nel prossimo articolo?

Nel prossimo articolo vedremo come impostare le autorizzazioni per la visualizzazione dei tuoi orari liberi/occupati in agenda. A presto!

Un commento

  1. ottima applicazione

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